Что такое роль?

Роль в системе – это набор прав и обязанностей, которые определяют возможности и действия пользователя в рамках конкретной системы. Это позволяет эффективно управлять доступом к ресурсам и функциям системы, обеспечивая безопасность и контроль над действиями пользователей.

Для чего она нужна?

Роли в системе необходимы для эффективного управления доступом и распределением обязанностей среди пользователей. Они позволяют:

Упростить управление доступом: Вместо назначения прав доступа каждому пользователю индивидуально, роли предоставляют возможность группировать пользователей с одинаковыми правами и обязанностями. Это упрощает процесс администрирования системы.
Обеспечить безопасность данных: Ограничивая доступ к информации и функциям системы в соответствии с ролями, можно предотвратить несанкционированный доступ и защитить конфиденциальные данные.
Повысить эффективность работы: Разделение пользователей по ролям позволяет оптимизировать рабочие процессы, так как каждый пользователь имеет доступ только к тем функциям и данным, которые необходимы для выполнения его обязанностей.
Улучшить контроль над действиями пользователей: Роли позволяют отслеживать действия пользователей в системе, что важно для аудита и обеспечения соответствия нормативным требованиям.
Снизить риск ошибок: Ограничение доступа к определенным функциям и данным помогает избежать случайных или намеренных ошибок, которые могут привести к потере данных или нарушению работы системы.
Адаптировать систему под изменяющиеся потребности организации: Добавление или изменение ролей позволяет быстро реагировать на изменения в структуре организации, перераспределять обязанности и обеспечивать соответствие новым требованиям.

Давайте сравним две роли в системе: руководитель отдела и сотрудник отдела.

Руководитель

Сотрудник

Руководитель отдела обладает более широкими полномочиями по сравнению с сотрудником отдела. Он может просматривать и редактировать данные всех сотрудников своего отдела, а также назначать им задачи. Руководитель отдела также может видеть общую картину работы отдела и принимать стратегические решения.

Сотрудник отдела, в свою очередь, может просматривать и редактировать только свои данные, а также выполнять поставленные ему задачи. Его полномочия ограничены, и он не может принимать решения, которые касаются всего отдела.

Обе роли важны для эффективной работы системы. Руководитель отдела обеспечивает координацию и управление работой отдела, а сотрудник отдела непосредственно выполняет задачи, которые способствуют достижению целей отдела.

Таким образом, использование ролей в системе является важным инструментом для обеспечения безопасности, эффективности и гибкости управления доступом.

Панель управления ролями

Для перехода в данную панель необходимо в меню навигации выбрать "Пользователи -> Роли пользователей" (Рисунок 1).

Рисунок 1 — Переход в подраздел “Роли пользователей”

После этого, откроется страница со списком ролей, которые есть в системе (Рисунок 2). Также при необходимости можно создать новую роль.

Рисунок 2 — Главная страница с ролями пользователей

Главная страница с ролями

Вся информация отображается в табличном виде. При нажатии на любое "Имя" роли откроется страница, в которой можно отредактировать данные выбранной роли (Рисунок 3, 4).

Рисунок 3, 4 — Настройка роли

Фильтры

В верхней части страница расположены "Фильтры", которые помогут найти конкретную роль, с помощью поиска по названию (Рисунок 5).

Рисунок 5 — Результат поиска с помощью фильтра